Funcionamiento del departamento de mantenimiento

Funcionamiento del departamento de Mantenimiento

OBJETIVOS

·    Balancear el costo de mantenimiento con el correspondiente al lucro cesante.

·  Laborar y ejecutar correctamente las labores de mantenimiento enfocados en los procedimientos de mantenimiento.

· Proporcionar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales para ayudar a mejorar los costos de mantenimiento.

· Conservar los bienes productivos en condiciones seguras y preestablecidas de operación.

·        Enfrentar los retos y aprovechar las oportunidades para desarrollar los planes de mantenimiento planeado.

·     Ahorrar tiempo y esfuerzos ejecutando los trabajos encomendados desarrollándolos sin hacer repeticiones de la misma labor.

·           Proporcionar los recursos y medios para la ejecución de los trabajos

·        Garantizar las condiciones óptimas de funcionamiento y conservación de los bienes

·           Optimización de la disponibilidad del equipo productivo.

·           Disminución de los costos de mantenimiento.

·           Optimización de los recursos humanos.

·           Evitar, reducir, y en su caso, reparar, las fallas sobre los bienes

·           Evitar detenciones inútiles o paro de máquinas.

·           Evitar incidentes y aumentar la seguridad para las personas.

 

Políticas de mantenimiento

·Dar a conocer a todo el personal relacionado las políticas de la empresa

·Determinar el personal que tendrá a cargo el mantenimiento, esto incluye el tipo de especialidad y cantidad de personas.

· Mantenimiento que se va a llevar va hacer mantenimiento preventivo planeado. Correctivo planeado.

·Fijar tiempo previsto que los equipos van a dejar de producir que incluye la hora que comienza las acciones de mantenimiento y la hora que han de finalizar, las personas a cargo.

·Stock de equipos con que cuenta el almacén en caso que sea necesario remplazar piezas defectuosas por nuevas.

· Inventario de herramientas y equipos necesarios para cumplir con el trabajo

·Plan de seguridad frente a imprevistos.

·Luego de desarrollado el mantenimiento se debe llevar a cabo la preparación de un Informa de lo actuado, el cual entre otros puntos debe incluir:

·El resultado de la evaluación de dichos equipos

·Inventario de piezas y repuestos utilizados

·Condiciones en que responde el equipo (reparado) luego del mantenimiento.

Niveles de gestión de mantenimiento

Responsabilidades y perfiles

   Responsable del cumplimiento de los objetivos de este sistema de la empresa. Esto implica, entre otras funciones:

 - Definir las metas a alcanzar dentro de los objetivos y políticas previamente acordadas con la alta gerencia de la empresa y con su staff.

 - Establecer los procedimientos para encarar el mantenimiento y para la recopilación, procesamiento, divulgación de datos y formulación de los  informes correspondientes;

 - Analizar los datos e informes y formular recomendaciones y/o modificaciones a los programas y "modus operandi" establecidos;

   - Definir los programas de entrenamiento y capacitación del personal;

   - Establecer procedimientos para la evaluación de la eficiencia del plan de mantenimiento;

   - Establecer presupuesto y costos de mantenimiento;

   - Establecer un registro y análisis de fallas de los equipos e instalaciones y desarrollar y/o ajustar procedimientos para su control o eliminación efectivas;

   - Actualizar el Manual de Gestión de Mantenimiento;

 -Definir y administrarlos recursos físicos y humanos para cumplir satisfactoriamente con los objetivos y metas fijadas;

 -Representar a este sistema frente a la Gerencia General y/o su staff gerencial, a los demás departamentos de la empresa y a las autoridades  nacionales con competencia en las temáticas propias del ámbito de actividad de mantenimiento en cada empresa en particular.

     El Gerente de Mantenimiento debe responder a un perfil de capacitación preferentemente universitaria con formación básica que cubra, por lo menos, la mayoría de las técnicas de trabajo departamental. Paralelamente, es recomendable que tenga conocimiento general de la tecnología involucrada en los procesos productivos, así como conceptos de limpieza, higiene y seguridad industriales.

     Por último, pero no por ello menos importante que los requisitos anteriores, debe contar con aptitudes para dirigir y motivar la ejecución de los trabajos, es decir, debe ser "líder".

 

Funciones del Departamento de Mantenimiento

   - Primarias:

     Son las que comprenden la justificación del sistema de mantenimiento implementado en la empresa. Están claramente definidas por los objetivos.

    - Secundarias:

Consecuencia de las características particulares de cada empresa y estrechamente vinculadas con las actividades de mantenimiento. Están definidas con precisión y consignadas por escrito con el objeto de asegurar su total cumplimiento.

Se distinguen, distintas áreas y dentro de ellas pueden enumerarse acciones prioritarias.

    - Inventario actualizado de los materiales de mantenimiento (piezas de repuestos, insumos varios);

    - Aportación de los medios específicos para desarrollar los trabajos de mantenimiento (útiles, herramientas, instrumentos de medida y de control de operación y/o de regulación);

    - Capacitación de recursos humanos;

    - Programación de las tareas a desarrollar.

Auditorías

     Una Auditoria de Mantenimiento consiste en la comprobación por personal ajeno a la actividad, del cumplimiento de las normativas aplicables a cada instalación, que establecen las operaciones que deben ser realizadas en la misma, derivadas de sus parámetros de diseño, funcionamiento, ubicación, etc.

     Son objeto de auditoria las instalaciones de:

·           Climatización.

·           Contra incendios.

·           Alta y baja tensión.

·           Almacenamiento de combustibles y productos químicos.

·           Sistema de agua (Legionella).

Una Auditoria de Mantenimiento permite

·    Verificar el estado de mantenimiento de las instalaciones de acuerdo a las prescripciones aplicables.

·  Informar al titular de las anomalías y puntos débiles detectados en el mantenimiento.

· Establecer un plan de acción para corregir las deficiencias, asesorando en la fase de mejoras.

Proceso de Auditoría

El procedimiento usado por SGS, utiliza un sistema de puntuación en la escala de 0 a 10, que permite establecer un rango de puntuaciones para cada una de las instalaciones revisadas.

El sistema de evaluación tiene en cuenta el cumplimiento de preceptos legales y posibles mejoras que el titular puede adoptar, sin ser obligatorias, que mejoran la nota.

Los resultados de la auditoria se presentan en un informe en el que:

·  Se describe la instalación y equipos indicando los datos utilizados para la realización de la auditoria.

·  Se informa de la normativa vigente que aplica a cada instalación / equipo.

·  Se establecen los requisitos de mantenimiento a partir de los puntos anteriores.

·  Se aportan conclusiones sobre incumplimientos, cumplimientos y mejoras.

·   Se establecen recomendaciones (Plan de Acción) y su seguimiento.